ต้องมีการจัดลำดับความสำคัญของงานให้เหมาะสม..
งานทุกงานล้วนแล้วมีความสำคัญเสมอ..
ซึ่งเรามักเรียกว่า "งานปกติ" ที่ไม่ต้องเน้นอะไรมากนัก..
แต่งานใดจะมี.."ความสำคัญ" จริงๆ จังๆ เราจำเป็นต้อง..
มุ่งเน้นคัดสรรงานตามความสำคัญ.."มาก-น้อย"..
แต่ที่สำคัญที่สุดคืองาน.."เร่งด่วน" จำเป็นต้องดูแลเป็นพิเศษ..
โดยเฉพาะงานที่.."มีเงื่อนไขเรื่องของ..เวลา" เข้ามาเกี่ยวข้องด้วย..
ถ้าหากมีเวลา.."เราก็สามารถปฏิบัติหรือรับงานทุกงานได้"..
แต่ถ้าหากเวลามันตรงกัน..และไม่สามารถปฏิบัติได้ทั้งหมด..
เราก็ต้อง..."เลือกปฏิบัติ"..ทีละงาน หรือเลือกงานนั้นๆ ก่อน..
งานที่สำคัญและต้องให้การดูแลเอาใจใส่และปฏิบัติโดยทันที..
ทางราชการเรียกว่า.. ด่วนที่สุด ด่วนมาก และด่วน..
แต่ในทางหลักปฏิบัติโดยทั่วไป..ได้แก่
งาน.. "จำเป็น สำคัญ เร่งด่วน"...
งานจำเป็นคือ..งานที่ต้องจำเพาะ เจาะจง..
งานสำคัญคือ..งานที่ต้องจัดลำดับไว้ในลำดับแรกๆ พลาดไม่ได้..
งานเร่งด่วนคือ..งานที่ต้องปฏิบัติในทันที..
เมื่อเราพิจารณาและเลือกแล้วว่าเป็นงาน "จำเป็น"..
จำเป็นอย่างไรบ้าง...ดูที่ความสำคัญของงาน...เช่น
ไม่สำคัญ ไม่เร่งด่วน.. (แสดงว่า..ความจำเป็นน้อยสุด)
ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน..(แสดงว่า..จำเป็นบ้าง)
สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน..(แสดงว่า..จำเป็นพอสมควร)
สำคัญ และเร่งด่วน...(แสดงว่า..จำเป็นมาก)
จะอย่างไรก็แล้วแต่..แต่ละบุคคลจะเลือกพิจารณางานด้วยดุลพินิจของตนเองเสมอ..
แต่อย่างไรเสีย..ควรเลือกปฏิบัติงานที่มีความหมาย มีคุณค่า ที่ว่า..
"สำคัญ เร่งด่วน"...ก่อนเสมอ..จะดีที่สุด...!!!
